SCENARIOS

从现场到高层,每个角色都有自己的用法

四类人、十五个场景——都是工厂里每天真实在干的活。

SPOTLIGHT

打个样:单据自动开单

从一句交代,到第二天早上单据就位——一整晚,它自己干完。

白天 · 你花 10 秒

一句交代

「明天的领料单先开好,发我确认。」——说完就不用管了。

20:30 · 自动启动

四步核算

读明天排产 → 查批次库存 → 强制查重 → 按上限封顶,一条链路自己跑完。

当晚 · 停在预演

单据生成,等你批准

领料单全部生成、躺在待审列表——没你点头,一张都不会写进系统。

当晚 · 邮件汇总

负责人一目了然

开了几张、截断几项、哪些交了人工——汇总表当晚进邮箱。

次日 · 开工

单据已就位

按单领料直接开工,不再占用任何人的下班时间;异常自动报警交人工。

全程无人值守;做了什么、改了什么,每一步留痕、可审计。

▶

自动开单全流程录屏占位

建议 60–90 秒 · 从派活到预演待批到次日单据就位 · 待替换

一线 · 跟单 / 业务 / 质检

现场员工

系统里跑腿的琐事,先替掉。

现场员工界面截图 · 待替换

01

订单进度一句话查

一句话提问,全流程状态一屏看完,不用切系统。

之前 跨系统手工拼、电话微信追 → 现在 一句话,一屏看完

02

客户画像与沉默唤醒

客户买什么、什么价位、多久没来,自动成画像。唤醒三件事:个性化触达——每个沉默客户收到「自己的」推荐;落地页即雷达——点击看样行为全进漏斗;复购零摩擦——客户一句「老规格多少钱」,答案已备好。

之前 客户情况全在业务员脑子里 → 现在 画像自动生成,沉默客户自动点名

03

邮件起草,人审代发

客户来信自动分类,AI 起草回复;你改完、点头了,才发出去。

之前 来信逐封人工读、人工回 → 现在 自动分类,草稿备好等人审

04

制度口径问答

新人问流程、问口径,它按公司沉淀的规则答,答案有出处。

之前 追着老师傅问 → 现在 张口就问,秒回有出处的答案

现场 · 进度与质量

班组长

该看见的,它先看见。

班组长界面截图 · 待替换

05

单据自动开单

每晚自动读明天排产、查库存、防重复、按上限开好单;先预演你确认,再写进系统。

之前 下班前逐条核对、手工录入 → 现在 晚上自动跑好,早上直接用

06

交期全链路时间线

下单、领料、生产、入库、发货,每个环节隔多久一眼看到,慢在哪直接定位。

之前 每个环节隔多久要手工算 → 现在 全链路一条线,慢在哪直接定位

07

质量报表自动出

返修、合格率按统一口径自动汇总;口径沉淀在知识库,各部门一个数。

之前 人工汇总,各部门口径不一 → 现在 自动出数,全厂一个口径

08

异常主动来报

库存低于安全线、交期偏差——不用盯,它主动来说。

之前 出了事才发现 → 现在 苗头一冒,它先说

管理 · 数据与效率

车间主任 / 管理者

要数据,张口就来。

管理者界面截图 · 待替换

09

经营数据随问随查

上周卖了多少、哪个品类回款慢,张口就问,秒回准确数字。

之前 等人汇总报表 → 现在 张口就问,秒回数字

10

采购比价与合同初审

历史采购价自动建基线,多家供应商报价自动比对;异常价格,直接亮出来。

之前 翻历史订单人工比价 → 现在 基线自动建,异常价自动亮

11

对账单证自动生成

对账单、单证草稿自动出好,人工只核对签字。

之前 手工做单、逐项核对 → 现在 草稿自动出,人只签字

12

会议纪要自动成稿

会议录音丢给它,重点、待办、责任人一条条列好。

之前 边开会边记、会后补整理 → 现在 录音丢给它,纪要自动成稿

决策 · 结论与风险

高层领导

报告到点来,风险提前知。

高层界面截图 · 待替换

13

定时报告自动到

日报、周报、月报到点自动生成、自动推送;不再等人工汇总,决策快一个周期。

之前 人工整理数天,格式一改就返工 → 现在 到点自动生成推送

14

客户流失预警

订单量衰减、交付与投诉信号自动监控;风险客户名单,主动送到桌上。

之前 客户跑了才知道 → 现在 订单衰减信号提前报

15

客户开发,人审后发

目标客户 AI 背调、开发信起草,人审后经官方通道发出;询价来信自动识别分级。

之前 人工找客户、逐封写开发信 → 现在 背调草稿备好,人审后发

REAL DEMANDS

这些需求,别的厂正在提

来自制造企业一线的真实需求清单(已泛化脱敏)——能接的,告诉你怎么接;不能接的,直说。

真实需求 · 数据

数据贯通与监管

采集链路打通之后,后半段全是它的活。

16

生产数据自动入库

参数靠人工抄录再录入系统,易错、滞后数小时 → 自动入库、实时可查,超阈值主动报警

17

关键参数集中监管

各点位数据分散,超标靠人工发现、处理滞后 → 多点位汇聚一屏监管,超标自动预警

18

纸质台账数字化

现场有数、系统没有,台账分散难溯源 → 自动记录入库,按日期/班组/批次多维查询导出

真实需求 · 合规

报表、台账与合规材料

最费人时的整理活,交给它。

19

班组绩效自动评价

事后人工统计、口径不一,排名缺数据支撑 → 按评分标准实时算分,自动出绩效报告与短板分析

20

能耗与碳排台账

碳台账、核查材料全人工整理,口径难统一 → 数据自动归集、内置核算口径,报表到点自动生成

21

评级申报材料

每年反复填报,大量重复录入 → 一次录入,自查报告与申报数据模板自动生成

22

合同智能审核

逐份翻阅、肉眼比对,风险标准因人而异 → 关键条款自动提取核验,风险点提示,到期逾期自动标记

真实需求 · 决策

经营决策辅助

AI 给方案,人拍板。

23

每日分货计划

订单、库存、行情分散,靠经验分货易错漏 → 多源数据自动汇总,生成建议计划,人确认后执行

24

配料方案寻优

专家反复试算,跟不上原料价格波动 → 历史数据建模,高性价比方案供专家选用

25

设备运行优化

参数靠经验调节,效率波动大 → 实时数据对比历史最优工况,给出操作指引

26

库存与补库建议

盘库靠人工、补库凭经验,积压断料两难 → 消耗数据实时归集,自动生成库存状态与补库建议

真实需求 · 获客

销售与获客

有限的人力,花在高意向客户上。

27

销售线索挖掘

人工检索、电话拜访,难识别有预算的决策人 → 接入公开信息,自动生成客群画像与切入建议

28

技术方案初稿

逐个客户手写方案,商务人力吃不消 → 按客户场景辅助生成方案初稿,人只做精修

29

品牌内容生产

展示形式单一,多语种材料没人做 → 文案、脚本、多语种材料辅助生成,人审后发

真实需求 · 知识

知识沉淀与培训

经验留在厂里,不随人走。

30

岗位知识库

经验在人脑里,新人上手慢 → 岗位知识结构化沉淀,张口就问、答案有出处

31

智能内训

课件开发慢、更新滞后,技能参差 → AI 生成课件与题库,学习效果可评估

32

转型诊断方案

缺方法论,外部咨询贵且不贴身 → 自身经验沉淀成库,AI 辅助输出诊断与提升方案

真实需求 · 行政

行政杂活与小工具

碎片化需求,当天满足。

33

智能考勤

纸质签到代签多,月度汇总耗时 → 身份核验、实时汇总、异常提醒、一键导出

34

小快轻准小软件

需求太碎,外购贵、周期长 → 工作台里说一句需求,AI 生成小工具,当天可用

如实说:同类清单里还有机器人、在线检测装置、产线设备升级这类硬件改造需求——那是设备商的活,不是数字员工的活,我们不硬接。需求内容已泛化脱敏,不含任何企业、地区与金额信息。

你的场景不在里面?

十五个只是开始——聊聊你最占人手的活,看它能不能接。

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